En un articulo sobre la implementacion de Intranet corporativo, Wagner, Cheng y Baratz (2002) explican el Intranet de una manera general como “una red privada de computadoras que hablan con otras a traves de un protocolo o lenguaje comun…”. Expliquemos esto por partes, una red privada quiere decir que unicamente puede ser accesada por miembros de la organizacion a la cual pertenece esa Intranet; al decir que hablan con otras a traves de un protocolo comun nos dice que las computadoras de esa red se puede comunicar entre ellas compartiendo informacion utilizando un mismo lenguaje.

En general la Intranet, asi como las redes, pueden estar formadas por unicamente dos computadoras asi como por miles de ellas, que pueden estar ubicadas en el mismo lugar

o inclusive hasta en diferentes paises.

Beneficios de una Intranet

1. Optimiza la informacion unificandola y facilitando su tratamiento.
2. Acelera el paso de la gestion de la informacion a la gestion del conocimiento.
3. Esta activa las 24 horas del dia, siete dias a la semana.
4. Es una herramienta de grupo.
5. Ahorro economico, reduciendo drasticamente el uso de papel en la empresa y del mismo modo, se ahorra en telefono.
6. Cohesion de los grupos.
7. Informacion actualizada y reciente.
8. No se entorpece la labor de otros companeros.
9. Informacion por escrito (almacenable y consultable).
10. Mas informacion dado que es mas facil enviarla.
11. Facilita el buzz management (la gestion del rumor).
12. Consigue que el empleado suba a la direccion y no que la direccion baje.
13. La Intranet es escalable.
14. Otorga informacion a unos y priva a otros de la misma informacion.
15. Facil uso para los empleados que esten familiarizados con el entorno Windows.

Que ofrece nuestra Intranet

1. Foro moderado.
2. Sistema de noticias
3. Encuestas guiadas.
4. Calendarios con actividades y eventos.
5. Deposito de archivos.
6. Pared de comentarios.
7. Envio de correos informativos y de noticias a grupos de usuarios.